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産休・育休に入る社員が出たら?人事担当者が押さえるべき7つの実務対応


医療関係者・元年金相談員のいる社労士事務所◆オフィス・スマート

産前産後休業や育児休業を取得する社員が出た場合、人事担当者は制度理解に加え、具体的な実務対応が求められます。とくに給与計算や社会保険手続きには注意が必要です。

まず、給与計算のポイントは3点あります。

①月途中で休業が始まる場合の日割計算
②社会保険料の免除開始時期
③住民税の扱い(前倒し徴収や普通徴収への切り替え)です。

次に、社会保険関連の手続きは複数あり、正確な申請が給付金受給につながります。例として、出産育児一時金や出産手当金、育児休業給付金、出生時育児休業給付金、さらに両親ともに休業を取った場合の出生後休業支援給付金など、支援制度が多岐にわたります。
申請漏れを防ぐため、事前にスケジュールを立て、順次対応していくことが重要です。
さらに、2025年10月からは妊娠・出産の申出があった社員への「個別意向聴取」が義務化されます。社員の希望を丁寧に聴き、適切に配慮するためにも、法改正への理解と社内体制の整備が不可欠です。

社員が安心して制度を利用できるよう、最新情報を押さえつつ実務に落とし込んでいきましょう。

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1st Upload 2025.06.27 No.6937

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